پایگاه خبری و تحلیلی سپیدار آنلاین

رئیس امور تدارکات و عملیات شرکت گاز استان البرز گفت: واحد کالا مهم ترین واحد پشتیبانی برای پروژه های اجرایی و بهره برداری محسوب می شود، چراکه اگر کالا به موقع سفارش داده نشود فرایند اجرای پروژه ها و بهره برداری از آنها با مشکلات جدی مواجه می شود.
برای انجام پروژه های عمرانی تامین کالا از اهمیت زیادی برخوردار است به طوری که اگر این زیرساخت ها به موقع تامین نشود، ممکن است پروژه ها با کندی به پیش برود، شرکت گاز استان البرز در یک سال گذشته که گازرسانی به روستاهای محور کرج به کندوان و طالقان را در دستور کار خود قرار داد، با حجم زیاد خرید کالا مواجه بود و با تلاش و اهتمام کارکنان این واحد پروژه های عمرانی گازرسانی در این روستاها به پایان رسید، برای آشنایی بیشتر با عملکرد امور تدارکات و عملیات کالا با سعید سوری گفتگو کردیم که در ادامه می آید.
وی که در سال 1386 از طریق آزمون استخدامی در صنعت نفت در شرکت گاز استان همدان استخدام شده است اظهار کرد: ابتدا به عنوان مسوول کنترل کالا در شرکت گاز استان همدان مشغول به فعالیت شدم، با توجه با اینکه کالاهای مورد استفاده در صنعت گاز آشنایی نداشتم به مدت 6 ماه در انبار مشغول بودم تا با اجناس و اقلام آشنا شوم، با توجه به علاقه ای که داشتم از همکاران واحد اجرا و بهره برداری موارد مصرف اقلام را می پرسیدم از این رو تجربه کار در انبار بسیار برای ادامه فعالیتم در این صنعت مفید بود.سوری با تشریح تحصیلات دانشگاهی خود که در زمینه لیسانس بازرگانی، فوق لیسانس بازرگانی گرایش مالی لیسانس عمران و فوق لیسانس عمران گرایش سازه تحصیل کرده گفت: 9 سال در همدان بودم و از سال 95 به البرز منتقل شدم و به طور کلی حدود 16 سال سابقه کار در صنعت نفت و گاز دارم.
ویژگی های واحد کالا و خدمات:
وی خاطر نشان کرد: واحد کالا به عنوان مهم ترین واحد پشتیبانی برای پروژه های اجرایی و بهره برداری محسوب می شود، اگر این واحد به موقع و منظم اقدام به سفارش کالا نکند، فرایند اجرای پروژه ها و بهره برداری از آنها با مشکلات جدی مواجه می شود، به طور مثال اگر به موقع لوله تامین نشود پروژه ها که میلیاردها تومان برای آن هزینه شده است متوقف یا با ضرر مالی مواجه می شود یا اگر به موقع اقلام یدکی ایستگاه ها به ویژه رگلاتورها تامین نشود این احتمال وجود دارد که یک ایستگاه در زمستان از سرویس خارج و باعث قطعی گسترده و نارضایتی مشترکان شود.رئیس امور تدارکات و عملیات کالای شرکت گاز استان البرز گفت: خوشبختانه همکاران واحد کالا بسیار دقیق و منظم اقدام به سفارش گذاری کالا و تامین این اقلام می کنند اما مشکل اصلی واحد کالا چارت سازمانی بسیار انقباضی است به طوری که از همان چارت انقباضی یک سمت (مسئول انبارها) به علت خالی بودن حذف شده است.
کمبود نیروی انسانی در واحد تدارکات و کالا
سوری بیان کرد: اگر سایر شرکت های گاز استانی را بررسی کنید متوجه می شوید که واحد تدارکات و انبار آن شرکت ها نیروهای رسمی به تعداد استاندارد دارند اما در واحد تدارکات و انبار شرکت گاز البرز البرز یک نیروی رسمی مشغول فعالیت است بنا بر هر دلیلی آن افراد رسمی نتواند در محل خدمت خود حاضر شوند دچار نقص و کاستی می شویم، به عبارتی با کمبود نیروی انسانی مواجه هستیم و واحد کالا و خدمات با 4 نفر رسمی و 16 نفر غیر رسمی اداره می شود.وی مطرح کرد: حتما می پرسید چرا بر رسمی بودن نیرو تأکید دارم، زیرا وقتی جنس از انبار خارج می شود حتما یک نیروی رسمی باید آن را تایید کند و این بر اساس دستور العمل سازمانی باید اجرا شود.رئیس امور تدارکات و عملیات کالای شرکت گاز استان البرز ادامه داد: مشکل دوم اینکه در حال حاضر بیش از 8 ماه است که یکی از پست های مهم امور کالا (واحد کنترل کالا) مسوول ندارد و باعث شده آنالیز اقلام و سفارش گذاران اقلام مورد نیاز با تاخیر مواجه شود.
تشریح عملکرد واحد کالا در 18 ماه گذشته
سوری بیان کرد: با انتصاب آقای غفاریان در آذر ماه سال 1400 به عنوان مدیر عامل شرکت گاز استان البرز و دستور وی در دی ماه همان سال مبنی بر گازرسانی جهادی به روستاها ماموریت مهم و بزرگ امور کالا شروع شد به طوری که به طور همزمان به واحد اجرا و واحد کالا دستور دادند که باید اقدامات لازم در مورد گازرسانی به روستاها صورت پذیرد، این فرایند باعث شد که امور قراردادها مناقصات اجرای کالا را به طور همزمان برای انتخاب پیمانکار و تامین کننده برگزار کند و انتخاب پیمانکار اجرایی و تامین کنندگان کالا همزمان شدند، پیمانکاران در طول یک هفته کارگاه های خود را تجهیز کردند و آماده اجرای پروژه شدند، اما فرایند تولید و تامین کالا زمانبر بود که با هوش، درایت و تلاش همکاران و به لطف الهی کالا به موقع برای اجرای پروژه ها تامین شد.وی ادامه داد: چالش اصلی امور کالا همزمانی مناقصه اجرا و کالا بود یعنی با اعلام برنده شدن یک پیمانکار اجرایی و تجهیز کارگاه نیاز به کالا برای اجرای پروژه ها بود و این چالش امور کالا در شرکت گاز استان البرز محسوب می شد، همان طور که عرض کردم به لطف الهی و همکاری همکاران و درایتی از خود نشان دادند موفق شدیم کالاها را به موقع تامین کنیم، به طور مثال یک فروشنده در مناقصه برنده شده بود اما هنوز با شرکت قرارداد منعقد نشده بود چندین میلیارد تومان کالا به شرکت گاز استان البرز برای شروع پروژه تحویل دادند که این یک موفقیت محسوب می شود.رئیس امور تدارکات و عملیات کالای شرکت گاز استان البرز بیان کرد: خریدهای مستقیم که سال 1401 که در نتیجه آن کالا وارد انبار شده 252 میلیارد تومان بوده، خریدهای نیابتی هم که در سال گذشته انجام شده حدود 44 میلیارد تومان بوده که از این مبلغ حدود 28 میلیارد تومان مربوط به کنتورهای دیافراگمی بوده است.سوری بیان کرد: کالاهای برگشتی به انبار که مصرف نشده حدود 14 میلیارد تومان، کالاهایی که به پیمانکاران و نواحی گازرسانی تحویل داده شده 230 میلیارد تومان و کالاهایی که به سایر استان ها و جا به جایی بین انباری بوده 267 میلیون تومان است.وی گفت: برای تحویل کالا به پیمانکاران و نواحی گازرسانی جمعا حدود 2 هزار و 233 حواله تنظیم شده است که شامل 7 هزار 789 قلم کالا بوده که توسط واحد کنترل کالا بررسی و تایید و تحویل شده است.
چالش های واحد کالا و خدمات
رئیس امور تدارکات و عملیات کالای شرکت گاز استان البرز اظهار کرد: در امور کالا با چالش های اساسی مواجه هستیم که مسافت طولانی انبار با شرکت یکی از مهم ترین چالش ها این واحد است، کمبود نیروی رسمی در انبار مثل مسئول انبار که به عنوان مثال اگر مرخصی استعلاجی هم خواسته باشد برود نمی توانداز آن استفاده کند از دیگر چالش هایی است که با آن دست و پنجه نرم می کنیم.سوری ادامه داد: عدم ارائه اطلاعات مربوط به مشخصات ایستگاه ها (رگولاتورها) از سوی بهره برداری که تا کنون چندین جلسه داشتیم که تا به امروز نتیجه ای در بر نداشته است و هدف از گرفتن اطلاعات خرید هدفمند اقلام یدکی برای ایستگاه ها است از دیگر چالش های این واحد است.وی مطرح کرد: کمبود کنتورهای دیافراگمی چون کنتورها به صورت نیابتی خریداری می شوند متاسفانه امور کالا نمی تواند مشابه سایر اقلام نقشی در تامین به موقع و به مقدار کافی داشته باشد و با توجه به این فرایند باید پاسخگو باشیم یکی دیگر از چالش هایی است که با آن مواجهیم.رئیس امور تدارکات و عملیات کالای شرکت گاز استان البرز با بیان اینکه به دلیل اینکه همه اقلام و کالاها تهیه شده تولیدات داخلی است تحریم ها بر عملکرد ما تاثیری نداشته است، اظهار کرد: با پایان گرفتن پروژه های گازرسانی به روستاها در محور کرج به کندوان و طالقان چون استان البرز یک شهر مهاجرپذیر و صنعتی است، همکاران توان خود را برای تامین اقلام مورد نیاز گازرسانی به صنایع می گذارند و شکل جدیدی از کار آنها آغاز می شود.سوری درباره ویژگی های فردی که این پست را عهده دار می شود، مطرح کرد: چون در این جایگاه حجم ورود و خروج مالی بالاست، فرد مسئول باید سلامت اداری داشته باشد، مسلط باشد و با فرایند کاری آشنایی داشته باشد، غیرت کاری و سازمانی داشته باشد و اگر نکته ای یا موردی در چارچوب وظیفه اش هم نباشد اما باید از حیف و میل اموال جلوگیری کند.