پایگاه خبری و تحلیلی سپیدار آنلاین

قائم مقام سازمان فاوی کرج اظهار داشت: فرایند پیاده سازی داشبورد مدیریت امور اداری شهرداری کرج در سازمان فاوا آغاز شد.
محمد زارع با اعلام این خبر افزود: در حال حاضر ستاد مرکزی شهرداری کرج و کلیه مناطق دوازدهگانه از سیستم واحدی برای محاسبه حقوق و دستمزد، اطلاعات پرسنلی، حضور و غیاب و اموال و انبار استفاده می کنند و اطلاعات مربوط به این حوزه ها در سامانه های مذکور به ثبت می رسد. اما در شرایط کنونی امکان تهیه گزارش های جامع مدیریتی از این سامانه ها وجود ندارد یا به صورت محدود امکان پذیر است. زارع گفت: با برقراری ارتباط بین سامانه آماری فرابر و مجموعه نرم افزارهای اداری(پرسنلی، حقوق و دستمزد، حضور و غیاب و اموال و انبار) امکان تهیه گزارش های جامع مدیریتی ایجاد می شود. این قابلیت مشابه داشبورد مدیریتی است که با همت همکاران در اداره آمار و اطلاعات سازمان برای حوزه معاونت مالی ایجاد شد. قائم مقام و معاون برنامه ریزی و توسعه سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات تصریح کرد: در واقع داشبورد مدیریتی ایجاد خروجی های مختلف و ملموس از داده های اداری سازمان است و مجموعه داده های پیچیده را به شکلی ساده بیان می کند. داشبورد مدیریتی برای مدیران این امکان را فراهم می کند که در هر لحظه عملکرد سازمان خود را مشاهده کرده و وضعیت آن را نسبت به هدف نهایی بررسی کنند. برای این منظور باید شاخص های کلیدی عملکرد سازمان و واحدها تعریف شود تا بتوان در هر لحظه از وضعیت و عملکردها واحدهای سازمانی مطلع شد.زارع با تشریح نحوه کار این سامانه گفت: طبق هماهنگی که بین پیمانکاران دو سامانه مذکور انجام شده، نرم افزار فرابر با ایجاد دسترسی نمایش اطلاعات برای کارشناسان به نرم افزارهای مدیریت امور اداری متصل شده ، اطلاعات موجود را واکشی کرده و بر روی انبار داده خود بارگذاری می کند. در نهایت با استفاده از این انبار داده، داده ها با اشکال مختلف قابلیت نمایش پیدا کرده و خروجی های متعددی از آن تهیه می شود. وی در ادامه هدف از ایجاد این سیستم را ارتقاء نحوه مدیریت منابع انسانی با استفاده از ابزارهای روز برای مدیران ارشد شهری ذکر کرد و افزود: بزرگترین مشکل موجود نهادها و سازمان ها کمبود اطلاعات دقیق و به موقع است. بستر هوشمند مدیریت کسب و کار و ابزارهایی مانند داشبوردهای مدیریتی امکان مدیریت داده ها، دستیابی به داده ها و تحلیل آنها را در کمترین زمان و با پایین ترین هزینه امکان پذیر می سازد. زارع تاکید کرد: با استفاده از این سیستم ها، مدیران ارشد شهری می توانند به سادگی در یک محیط ساده و کاربردی، بر شاخص های عملکردی سازمان، بخش و یا واحد خود نظارت کامل و به روز داشته باشند. این مسئول در خصوص امکانات و قابلیت های این سامانه گفت: این سامانه قابلیت درج تصاویر و متون تشریحی براساس تنظیمات کاربر یا پیش فرض، تعریف الگوی نمایشی داشبورد توسط کاربر، طراحی گزارشات تحلیلی براساس نمادهای عقربه ای و تهیه نمودارهای آماری، امکان چیدمان آیتم های داشبورد، امکان تعریف کاربر نامحدود و تعیین سطوح دسترسی کاربران به داشبورد های تعریف شده، اجرای نرم افزار داشبورد به صورت تحت وب، قابلیت شناسایی نقاط قوت و ضعف و حتی نقاط بحرانی و گلوگاه های سازمانی را دارد و شاخص های کلیدی عملکرد شهرداری در حوزه منابع سازمانی را نمایش درخواهد آورد.