با راه اندازی اتوماسیون الکترونیک اداری؛ کاغذ از سیستم مکاتبات شهرداری محمدشهر حذف میشود
سپیدار‌آنلاین: گروه شهری
سرپرست معاونت اداری و مالی شهرداری محمدشهر گفت: با هدف تکریم ارباب رجوع، سهولت انجام مکاتبات درون سازمانی شهرداری، ارتباط با شبکه استان و حذف کاغذ از سیستم مکاتبات شهرداری محمدشهر، راه اندازی سیستم اتوماسیون شهرداری محمدشهر استارت خورده است.
مهندس هومن طاهری با اشاره به اینکه پروژه راه اندازی سیستم اتوماسیون شهرداری محمد شهر در اوایل سال95 به بهره برداری خواهد رسید افزود: این کار علاوه بر جلوگیری از موازی کاری احتمالی در پروسه ارسال و دریافت نامه، قابلیت ارتباط نرم افزار با نرم افزار یکپارچه شهر سازی، قابلیت ارتباط با سایر نهاد‌ها و ارگان‌های دولتی به صورت کاملا الکترونیک و مکانیزه را نیز دارا می باشد. وی افزود: با راه اندازی سیستم اتوماسیون الکترونیک اداری در شهرداری محمدشهر، شهروندان در اولین مراجعه به دبیرخانه شهرداری و سازمانهای تابعه، کد رهیگیری دریافت و از روند نامه خود با مراجعه به سایت شهرداری اطلاع می یابند. وی تصریح کرد: باعنایت به حجم بالای مکاتبات اداری در شهرداری و سازمانهای تابعه و به دنبال آن وجودمشکلات عدیده و رایج سیستم مکاتبات سنتی، نصب یک سیستم اتوماسیون اداری در این رابطه از ضروریات شهرداری بود که این پروژه بادستور شهردار محترم کلید خورده است. طاهری در خصوص زمان راه اندازای این مهم نیز عنوان کرد: برنامه این است که از اول اسفند ماه استارت آزمایشی زده شود و انشاء ا… در آغاز سال ۱۳۹۵ استارت رسمی زده و بهره برداری از این سیستم آغاز شود. به گفته این مسئول سامانه اتوماسیون اداری با هدف ارتقای بهره وری در سیستم، افزایش امنیت در مکاتبات، تکریم ارباب رجوع، سرعت پاسخ گویی به مراجعه کنندگان و افزایش دقت در جمع آوری و ثبت اطلاعات راه اندازی میشود. طاهری در پایان با اشاره به راه انداز ی سیستم یکپارچه شهرسازی عنوان کرد: سیستم یکپارچه شهرسازی شامل صدور پروانه ساختمانی به صورت الکترونیک نیز یکی دیگر از مزایایی است که این سیستم برای تسهیل در انجام مراجعات شهروندان دارای آن می باشد.