پایگاه خبری و تحلیلی سپیدار آنلاین

مدیر امور اداری سازمان پایانه های بار و مسافر شهر کرج، از تکمیل نرم افزار اتوماسیون اداری در این سازمان خبر داد و افزود: اجرای این طرح با تعریف امضاء دیجیتال کامل شد.
حسین زکی زاده هدف از اجرای این طرح را کاهش هزینه های اداری و تکریم ارباب رجوع دانست و گفت: نرم افزار اتوماسیون اداری در مجموعه وظایف مدیریت شهری کرج گنجانده شده و در تمام سازمان های تابعه و مناطق 12 گانه کرج در حال اجراست. زکی زاده اضافه کرد: با پیگیری های بعمل آمده توسط مدیران سازمان پایانه های بار و مسافر، بروزرسانی و رفع نواقص عملیاتی نرم افزار اتوماسیون اداری در دستور کار قرار گرفت و ظرف مدت 3 ماه با همکاری شرکت داده پردازی کیمیا اندیش به بهره برداری کامل رسید . وی در خصوص مزایای استفاده از این سامانه، اظهار داشت: صرفه جویی در مصرف کاغذ، وقت، مواد مصرفی و جلوگیری از استهلاک تجهیزات چاپ اداری از جمله مزایای مثبت اتوماسیون اداری در مجموعه مدیریت شهری است که به همت سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات در این مجموعه اجرایی شده است. مدیر امور اداری سازمان پایانه های بار و مسافر کرج، سرعت بخشی در پاسخگویی به ارباب رجوع، عدم مراجعه به واحد های مختلف در جهت تهیه امضاء و همچنین امکان دسترسی به آن از طریق شبکه اینترنت را از دیگر مزایای اجرای این طرح در ادارات برشمرد. زکی زاده در پایان از راه اندازی و بهره برداری از سامانه امضاء الکترونیک خبر داد و افزود : با اجرای این طرح و رفع مسائل امنیتی و نیز با برگزاری کلاس های ویژه آموزشی جهت مدیران و پرسنل از این پس کلیه مکاتبات اداری داخلی و خارجی سازمان توسط سامانه انجام خواهد پذیرفت و در آینده نزدیک با راه اندازی پیوند اتوماسیون شهرداری کرج با سازمان ها و مناطق تابعه ، امکان ارتباط الکترونیکی این سازمان با سایر مجموعه های شهرداری نیز فراهم خواهد شد .