صفحه اصلي > سیاسی > تعامل فصل بلامنازع موفقیت در عرصه روابط عمومی
تعامل فصل بلامنازع موفقیت در عرصه روابط عمومی27 اردیبهشت 1398. نويسنده: monshi |
 جانشین و دبیر شورای هماهنگی روابط عمومی دستگاه های اجرایی استان البرز با بیان این مطلب با تاکید بر اینکه موفقیت هر سازمانی در گرو فعالیت حرفه ای مدیران روابط عمومی به عنوان پل ارتباطی میان مردم و مسئولان است، اظهار داشت: هر موفقیتی نیازمند زیرساختهایی است که تامین آنها در گرو نگاه ویژه مدیران ارشد سازمان به مجموعه روابط عمومی آن دستگاه است. جانشین و دبیر شورای هماهنگی روابط عمومی دستگاه های اجرایی استان البرز حسین رحمانیان افزود: امروزه اهمیت تبادل اطلاعات صحیح و سریع و بهره گیری مناسب از ظرفیت های رسانه ای به منظور پیشبرد بهتر امور ضرورتی غیرقابل انکار است. در دنیایی که اطلاعات و حضور تاثیر گذار در جامعه اطلاعاتی لازمه توسعه و پیشرفت محسوب می شود، بستر سازی برای تحقق این امور امری ضروری است. از جهتی اهمیت جایگاه روابط عمومی در عصر ارتباطات و در دورانی که اطلاع رسانی در همه عرصه ها پیشتاز است، چندین برابر شده به گونه ای که موفقیت سازمانها، ادارات و شرکتها و دوامشان در عرصه فعالیتهای تخصصی به عملکرد روابط عمومی های آنها وابسته است. مدیرکل روابط عمومی و امور بین الملل استانداری البرز با اشاره به اینکه روابط عمومی مدون و برنامه ریزی شده یکی از ابزارهای قوی مدیریت افکار است، خاطر نشان کرد: روابط عمومیها به عنوان اصلیترین حلقه ارتباط بین مدیران و کارکنان بوده و مسوولیت های خطیری در این زمینه بر عهده دارند به همین دلیل توجه ویژه به روابط عمومی، به عنوان نهادی که میتواند به صورت نظام مند، برنامه ریزی شده و سنجیده در جهت ایجاد، حفظ و گسترش تعامل و تفاهم مدیران با کارکنان اقدام کند، بسیار حائز اهمیت است. درک اهمیت روابط عمومی به عنوان بخشی از مدیریت استراتژیک به منزله یافتن نوعی مهارت مبارزه برای پیشرفت در سازمان تلقی میشود.وی یادآور شد: با توجه به خدمات دولت تدبیر و امید به مردم و لزوم اطلاع رسانی گسترده تر از دستاوردهای دولت و تاکید دبیر محترم شورای اطلاع رسانی دولت مبنی بر ضرورت پرداختن به 3 اصل مهم؛ شفافیت، پاسخگویی و بروز بودن در انجام امور، لزوم فراهم سازی بستر اطلاع رسانی مناسب به منظور تنویر افکار عمومی از طریق روابط عمومی ها بیش از پیش وجود دارد. از آنجا که هرگونه تغییر و تحولی با تکیه بر خرد جمعی و هماهنگی و همدلی همه مسوولان و وحدت رویه در تمامی بخشها محقق می شود؛ در راستای تحقق بهتر امور یاد شده و با توجه به نقش روابط عمومی های ادارات در برقراری ارتباط دوسویه در حوزه های درون و برون سازمانی، فراهم سازی امکان تحقق بهتر امور، دریافت بازخورد اقدامات و ... حمایت بیشتر نسبت به پشتیبانی سازمان ها از بخش روابط عمومی مورد انتظار است که امید می رود بیش از پیش مورد توجه و عنایت مسوولانشان قرار گیرد.رحمانیان در ادامه سخنان خود به تشریح انتظارات روابط عمومی دستگاه های اجرایی استان از مدیران ارشد دستگاه ها پرداخت و خطاب به مدیران کل دستگاه های اجرایی استان گفت: شایسته است جهت تحقق امور یاد شده؛ روابط عمومی ها ضمن برخورداری از جایگاه اداری مناسب، امکان ارتباط مستقیم و هماهنگی امور مربوطه را با بالاترین مقام دستگاه داشته باشند. همچنین به منظور جلوگیری از ایجاد وقفه در انجام امور، تامین فضای اداری شایسته و تهیه تجهیزات نوین و بروز ارتباطی به عنوان ملزومات اولیه برای موفقیت روابط عمومی ها و کیفیت بخشی به ایفای نقش آنها مورد تاکید ماست.وی افزود: شایسته است با توجه به تخصصی بودن و حساسیت کار روابط عمومی از افراد توانمند، متخصص و علاقمند به امور روابط عمومی در این حوزه استفاده شود. نسپردن امور غیر مرتبط و چندین وظیفه به مسئول روابط عمومی از ایجاد هرگونه وقفه ای در انجام امور مربوط به روابط عمومی جلوگیری می کند و جایگاه سازمان ها را در افکار عمومی تقویت می نماید که توجه به این ظرایف به تدریج در روال کار شورای هماهنگی روابط عمومی ها نهادینه خواهد شد.وی همچنین همراهی و حضور مسوول محترم روابط عمومی در رخدادهای مهم اداری، جلسات، بازدیدها، جلسات شورای معاونین و ... به عنوان مشاور مدیر عالی هر دستگاه اجرایی را از جمله اموری عنوان کرد که مورد تاکید فعالان این عرصه است. جانشین و دبیر شورای هماهنگی روابط عمومی دستگاه های اجرایی استان تصریح کرد: با توجه به تعیین اعضای هیئت رئیسه شورای هماهنگی روابط عمومی دستگاه های اجرایی استان که با ریاست استاندار محترم وجانشینی و دبیری مدیرکل روابط عمومی استانداری فعالیت می نمایند، بازدیدهایی از ادارات استان انجام و گزارش اقدامات هر دستگاه در این حوزه، تقدیم استاندار البرز خواهد شد.به گفته وی تاکید مکرر استاندار محترم بر ضرورت انسجام همه دستگاه ها و نهادها در توجه ویژه به موضوع اطلاع رسانی و برطرف کردن ضعف های موجود در این زمینه اهتمام همه ی ما را برای ساماندهی و سازماندهی حرفه ای روابط عمومی ها و ایجاد شفافیت و اخلاق مداری در فضای رسانه ای استان می طلبد که نتیجه ارزیابی ها از میزان توجه مسوولان محترم به موارد مشروحه فوق به عالی ترین مقام استان منعکس خواهد شد. بازگشت |