پایگاه خبری و تحلیلی سپیدار آنلاین

مدیر منطقه 2 شهرداری کرج با بیان اینکه پیاده سازی سیستم جامع اتوماسیون در دستگاه شهرداری موجب تسریع در نامه نگاری ها و انجام مطلوب امور اداری شده است گفت: این منطقه رتبه دوم اجرای اتوماسیون شهرسازی را در میان مناطق 12 گانه دارد.
احمدرضا خلوصی این مطلب را عنوان کرد و گفت: هدف مدیریت شهری از راه اندازی سیستم اتوماسیون اداری افزایش سرعت پاسخگویی به مکاتبات اداری و رضایتمندی شهروندان می باشد که باید از فرصت پیش آمده بهره لازم را برد. مدیر منطقه 2 شهرداری کرج اضافه کرد: یکپارچه سازی تمامی بخش ها از جمله مزایای اجرای طرح اتوماسیون اداری در ساختار شهرداری ها است و کاهش خطای انسانی، افزایش دقت و سرعت در جمع آوری و ثبت اطلاعات در بانک اطلاعاتی سیستم از دیگر ره آورد های مثبت اجرای این طرح می باشد. خلوصی در ادامه به نشستی در این رابطه با قائم مقام سازمان فناوری و اطلاعات شهرداری کرج اشاره کرد و گفت: ارتقاء عملکرد اتوماسیون اداری و ساماندهی پرونده های شهرسازی منطقه 2 شهرداری کرج از جمله محورهای جلسه مذکور بود. این مسئول خاطر نشان کرد: بر این اساس مقرر گردید تا پایان مهرماه سال جاری ساماندهی پرونده های شهرسازی منطقه با استفاده از سیستم اتوماسیون اداری به پایان برسد. وی اضافه کرد: افزایش نیروهای اتوماسیون شهرسازی، ساماندهی فراهم کردن، لزوم استفاده از نیروهای متخصص در این پروژه از دیگر مواردی است که در دستور کار قرار منطقه قرار گرفته است. مدیر منطقه 2 شهرداری کرج بهره گیری از بسترهای فناوری در پاسخگویی به شهروندان را امری ضروری دانست و افزود: این مهم در استفاده از سیستم اتوماسيون اداری به نحو مطلوبی محقق می شود چنان که این منطقه دومین منطقه بین مناطق 12گانه شهرداری این کلانشهر بوده که پروژه بهسازی پرونده های شهرسازی را به همراه کد تطبیق با سرعت به اجرا در می آورد. خلوصی در پایان یادآورد شد: استفاده از سیستم های سنتی با توجه به گستردگی کاری تنها موجب اتلاف زمان، صرف انرژي بیشتر، افزایش هزینه ها و در نتیجه غیر بهره ور شدن سازمان می شود که استفاده از سیستم مناسب و سریع اداري می تواند ضمن کاهش حجم عمده اي از نیازهای شهروندان، باعث صرفه جویی اقتصادي و همچنین افزایش بهره وري شود.